Twoje dane są u nas
bezpieczne

Administratorem Twoich danych osobowych jest EPKO sp. z o.o. z siedzibą w Markach, ul. Podleśna 2, 05-270 Marki, Polska.

W sprawach ochrony danych skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Adres: ul. Podleśna 2, Marki, 05-270 Polska

Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu. Oto zestawienie:

• Formularz kontaktowy (imię, email, treść wiadomości) na podstawie Twojej zgody (Art. 6(1)(a)) w celu odpowiedzi na zapytanie. Przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Audyt zgodności (URL strony, email) na podstawie Twojej zgody (Art. 6(1)(a)) w celu przeprowadzenia audytu. Przechowujemy do 3 miesięcy po dostarczeniu wyników.
• Realizacja umowy (dane firmowe, kontaktowe) na podstawie wykonania umowy (Art. 6(1)(b)). Przechowujemy przez okres trwania umowy + 5 lat (obowiązek podatkowy).
• Pliki cookies analityczne (anonimowe dane o użytkowaniu strony) na podstawie Twojej zgody (Art. 6(1)(a)). Szczegoly w polityce cookies.

Przetwarzamy dane zgodnie z zasadami RODO:

• Zgodność z prawem: przetwarzamy wyłącznie na podstawach prawnych określonych w Art. 6 RODO.
• Minimalizacja: zbieramy tylko te dane, które są naprawdę potrzebne.
• Celowość: dane przetwarzamy wyłącznie w określonych, jasnych celach.
• Ograniczenie przechowywania: usuwamy dane, gdy cel przetwarzania zostaje zrealizowany.
• Integralność i poufność: stosujemy szyfrowanie i kontrolę dostępu.

Na mocy RODO przysługuje Ci szereg praw. Możesz z nich skorzystać w dowolnym momencie, pisząc na [email protected]:

• Prawo dostępu do danych (Art. 15) — możesz zapytać, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania (Art. 16) — możesz poprawić nieaktualne lub błędne dane.
• Prawo do usunięcia (Art. 17) — możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18) — możesz wstrzymać przetwarzanie danych.
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20) — możesz otrzymać swoje dane w formacie maszynowym.
• Prawo do sprzeciwu (Art. 21) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych.
• Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7(3)) — jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Twoje dane przechowywane są na serwerze dedykowanym zlokalizowanym w Finlandii (Unia Europejska). Nie korzystamy z chmury publicznej w USA ani poza EOG.

W przypadku konieczności przekazania danych do podmiotów spoza UE (np. narzędzia do komunikacji), stosujemy standardowe klauzule umowne UE lub korzystamy wyłącznie z podmiotów objętych decyzją o adekwatności Komisji Europejskiej.

Bezpieczeństwo danych to dla nas priorytet. Wdrożyliśmy:

• Szyfrowanie w transmisji (HTTPS/TLS) i at rest
• Kontrolę dostępu — dane dostępne tylko dla uprawnionych osób
• Row Level Security (RLS) w bazie danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje zależności
• Monitoring i wykrywanie zagrożeń
• Politykę backupu i disaster recovery

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

• Powiadamiamy Prezesa UODO w ciągu 72 godzin od wykrycia (Art. 33 RODO).
• Jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, informujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki (Art. 34 RODO).
• Dokumentujemy każde naruszenie i podejmujemy działania naprawcze.

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które miałoby wpływ prawny lub istotnie na Ciebie wpływało (Art. 22 RODO).

Ta strona może być aktualizowana w miarę zmieniających się przepisów lub naszych procedur. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026.