Automatyzacje procesów, które zdejmują z zespołu ręczną pracę
Potwierdzenia, przypomnienia, przepisywanie danych między systemami, przekazywanie zgłoszeń. Jeśli ktoś w Twoim zespole robi to codziennie ręcznie, da się to zautomatyzować, a ta osoba wraca do pracy, która naprawdę wymaga człowieka.
Bezpłatna konsultacja · Odezwiemy się z konkretami
01 · Dla kogo
Dla kogo to jest
Zespoły, które przepisują dane
Ten sam klient wpisywany do formularza, arkusza i CRM-u. Automatyzacja robi to raz i bez literówek.
Firmy, które żyją z rezerwacji
Potwierdzenia, przypomnienia i prośby o opinię wychodzą same i o właściwej porze.
Biura z dużą liczbą zgłoszeń
Zgłoszenie trafia od razu do właściwej osoby, a klient dostaje potwierdzenie, że ktoś się nim zajmuje.
02 · Zakres
Co dostajesz
Automatyzację, która działa w tle, i wiedzę, jak działa.
01
Proces rozpisany krok po kroku
Zanim cokolwiek zbudujemy, rozpisujemy proces razem z osobą, która dziś go wykonuje. Często już na tym etapie coś da się uprościć.
Mapa procesu przed wdrożeniem
Rozmowa z osobą, która go wykonuje
Lista wyjątków do obsłużenia
02
Połączenie narzędzi, których już używasz
Łączymy pocztę, kalendarz, formularze, CRM i system księgowy, z których korzystasz, zamiast kazać Ci zmieniać narzędzia.
Poczta i kalendarz
Formularze i CRM
SMS i powiadomienia
03
Sygnał, gdy coś pójdzie nie tak
Każda automatyzacja ma monitoring. Gdy coś się zatrzyma, dowiadujesz się od razu, a nie od klienta po tygodniu.
Monitoring działania
Powiadomienie o błędzie
Ponowienie po awarii
04
Dane klientów pod kontrolą
Dane osobowe przetwarzamy tylko tam, gdzie to konieczne, i tylko u dostawców, z którymi da się podpisać umowę powierzenia. Wiesz, gdzie trafiają i kto ma do nich dostęp.
RODO od etapu projektu
Umowy powierzenia z dostawcami
Lista miejsc, do których trafiają dane
03 · Proces
Jak pracujemy
Zaczynamy od jednego procesu, tego, który zabiera najwięcej czasu.
01
Rozmowa
Opowiadasz, co Twój zespół robi ręcznie. Razem wybieramy proces, który zwróci się najszybciej.
02
Mapa procesu
Rozpisujemy kroki, wyjątki i systemy, które biorą w nim udział. Dostajesz wycenę dla konkretnego zakresu.
03
Wdrożenie i testy
Budujemy automatyzację, testujemy ją na prawdziwych danych i przez chwilę uruchamiamy równolegle z dotychczasową pracą.
04
Przekazanie
Pokazujemy zespołowi, jak to działa i co zrobić, gdy pojawi się wyjątek. Dalszą opiekę ustalamy osobno, jeśli jej potrzebujesz.
Ile to kosztuje
Cena zależy od liczby procesów i systemów, które trzeba połączyć. Dokładną kwotę dostajesz po rozpisaniu procesu.
Co wybrać?
Jedna powtarzalna czynność, np. potwierdzenia rezerwacji
Automatyzacja procesu
Kilka powiązanych kroków, np. od formularza po fakturę
Pakiet automatyzacji
01
Automatyzacja procesu
1-2 tygodnie
Wycena indywidualnanetto
Jeden proces, który dziś ktoś w zespole robi ręcznie, zautomatyzowany od początku do końca.