Przejdź do treści

Automatyzacje

Automatyzacje procesów,
które zdejmują z zespołu ręczną pracę

Potwierdzenia, przypomnienia, przepisywanie danych między systemami, przekazywanie zgłoszeń. Jeśli ktoś w Twoim zespole robi to codziennie ręcznie, da się to zautomatyzować, a ta osoba wraca do pracy, która naprawdę wymaga człowieka.

Zobacz ceny

Bezpłatna konsultacja · Odezwiemy się z konkretami

01 · Dla kogo

Dla kogo to jest

Zespoły, które przepisują dane
Ten sam klient wpisywany do formularza, arkusza i CRM-u. Automatyzacja robi to raz i bez literówek.
Firmy, które żyją z rezerwacji
Potwierdzenia, przypomnienia i prośby o opinię wychodzą same i o właściwej porze.
Biura z dużą liczbą zgłoszeń
Zgłoszenie trafia od razu do właściwej osoby, a klient dostaje potwierdzenie, że ktoś się nim zajmuje.

02 · Zakres

Co dostajesz

Automatyzację, która działa w tle, i wiedzę, jak działa.

01

Proces rozpisany krok po kroku

Zanim cokolwiek zbudujemy, rozpisujemy proces razem z osobą, która dziś go wykonuje. Często już na tym etapie coś da się uprościć.

  • Mapa procesu przed wdrożeniem
  • Rozmowa z osobą, która go wykonuje
  • Lista wyjątków do obsłużenia

02

Połączenie narzędzi, których już używasz

Łączymy pocztę, kalendarz, formularze, CRM i system księgowy, z których korzystasz, zamiast kazać Ci zmieniać narzędzia.

  • Poczta i kalendarz
  • Formularze i CRM
  • SMS i powiadomienia

03

Sygnał, gdy coś pójdzie nie tak

Każda automatyzacja ma monitoring. Gdy coś się zatrzyma, dowiadujesz się od razu, a nie od klienta po tygodniu.

  • Monitoring działania
  • Powiadomienie o błędzie
  • Ponowienie po awarii

04

Dane klientów pod kontrolą

Dane osobowe przetwarzamy tylko tam, gdzie to konieczne, i tylko u dostawców, z którymi da się podpisać umowę powierzenia. Wiesz, gdzie trafiają i kto ma do nich dostęp.

  • RODO od etapu projektu
  • Umowy powierzenia z dostawcami
  • Lista miejsc, do których trafiają dane

03 · Proces

Jak pracujemy

Zaczynamy od jednego procesu, tego, który zabiera najwięcej czasu.

  1. 01

    Rozmowa

    Opowiadasz, co Twój zespół robi ręcznie. Razem wybieramy proces, który zwróci się najszybciej.

  2. 02

    Mapa procesu

    Rozpisujemy kroki, wyjątki i systemy, które biorą w nim udział. Dostajesz wycenę dla konkretnego zakresu.

  3. 03

    Wdrożenie i testy

    Budujemy automatyzację, testujemy ją na prawdziwych danych i przez chwilę uruchamiamy równolegle z dotychczasową pracą.

  4. 04

    Przekazanie

    Pokazujemy zespołowi, jak to działa i co zrobić, gdy pojawi się wyjątek. Dalszą opiekę ustalamy osobno, jeśli jej potrzebujesz.

Ile to kosztuje

Cena zależy od liczby procesów i systemów, które trzeba połączyć. Dokładną kwotę dostajesz po rozpisaniu procesu.

Co wybrać?

Jedna powtarzalna czynność, np. potwierdzenia rezerwacji
Automatyzacja procesu
Kilka powiązanych kroków, np. od formularza po fakturę
Pakiet automatyzacji

01

Automatyzacja procesu

1-2 tygodnie

Wycena indywidualnanetto

Jeden proces, który dziś ktoś w zespole robi ręcznie, zautomatyzowany od początku do końca.

  • Mapa procesu
  • Połączenie narzędzi, których używasz
  • Monitoring i powiadomienie o błędzie
  • Instrukcja dla zespołu
Porozmawiajmy

02 · Najczęstszy wybór

Pakiet automatyzacji

3-5 tygodni

Wycena indywidualnanetto

Od trzech do pięciu połączonych procesów, na przykład cała droga klienta od formularza do faktury.

  • Od 3 do 5 procesów
  • Integracje z systemami firmy
  • Monitoring całości
  • Dokumentacja dla zespołu
Porozmawiajmy

Masz proces, który zjada godziny?

Opowiedz, co Twój zespół robi ręcznie. Powiemy, co da się zautomatyzować i ile to będzie kosztować.

Umów bezpłatną konsultację

Bezpłatna konsultacja · Bez zobowiązań